Extras / Änderungsprotokoll definieren

Damit ein Änderungsprotokoll erstellt werden kann müssen Sie unter Ergänzen / Änderungsprotokoll / definieren die gewünschten Tabellen auswählen.

Das Fenster unterteilt sich in drei Tabellen:

Mögliche Protokollierung

Hier werden alle für diese Selektion möglichen Tabellen mit Ihrer Bezeichnung angezeigt. Eine manuelle Änderung der Tabelle und Bezeichnung ist nicht möglich.

Aktivierte Protokollierungen

Hier werden alle ausgewählten Tabellen mit Ihrer Bezeichnung, der letzten Änderung, Benutzer und Benutzername angezeigt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit unter der Anzahl Monate festzulegen wie lange das Protokoll aufgehoben werden soll.

Tabelle wird auch protokolliert von

Hier können Sie sehen, wo diese Tabelle noch protokolliert werden.

Extras / Änderungsprotokoll anzeigen

In der Änderungsprotokollmaske werden Ihnen die aktuellen Änderungen zu dem jeweiligen Stammsatz angezeigt. Sie können eine Einschränkung über das Datum, der Tabellen und/oder den Benutzer treffen.

Das Fenster unterteilt sich in 3 Bereiche:

Oberer Bereich             Einschränkungsmöglichkeiten

Mittlerer Bereich           Tabellen-Änderungen

Unterer Bereich            Feld-Änderungen

von/bis Datum

Wenn Sie Ihre Bildschirmanzeige in einem bestimmten Zeitraum haben wollen, geben Sie hier Ihr von und bis Datum ein.

Änderungen anzeigen/Löschungen anzeigen

Bei der Bildschirmansicht können Sie zwischen Änderungen anzeigen und Löschungen anzeigen wählen. Diese Auswahlfunktion stellen sie unter Informationen / Löschen anzeigen ein.

Tabellen

Vorgeschlagen werden alle Tabelle. Einzelne Tabellen können Sie entfernen und über die Listbox wieder einfügen. Haben Sie ein anderes Auswahlkriterium getroffen, wird Ihr Fenster erst durch Selektion des Buttons Änderungen aktualisiert.

Felder

Haben Sie in eine einzelne Tabelle ausgewählt, können Sie hier sich einzelne oder mehrere Felder für die Anzeige definieren. Haben Sie ein anderes Auswahlkriterium getroffen, wird Ihr Fenster erst durch Selektion des Buttons Änderungen aktualisiert.

Benutzer

Ihr Änderungsprotokoll kann für alle oder genau definierte Benutzer ausgewählt werden. Haben Sie ein anderes Auswahlkriterium getroffen, wird Ihr Fenster erst durch Selektion des Buttons Änderungen aktualisiert.

Tabellen Änderungen

Hier werden zu alle Datensätze die Tabelle, Tabellenbezeichnung, Operation, Datum, Benutzer und Benutzername angezeigt an denen eine Änderungen vorgenommen wurde.

Feld Änderungen

Hier werden zu alle Datensätze die Feldname, Feldinhalt neu und Feldinhalt alt angezeigt an denen die Änderungen vorgenommen wurde.

Ergänzen / Änderungsprotokoll drucken Allgemeines

Beim Druck des Änderungsprotokolls wird unterschieden zwischen:

Originaldruck

Beim Originaldruck werden alle Änderungen gedruckt, dabei können Sie die Sortierung wählen und einen oder mehrere Benutzer bestimmen.

Wiederholungsdruck

Erstellt ein Wiederholungsdruck vom Originaldruck, wobei Einschränkungen getroffen werden können bei dem Datum, der Uhrzeit und den Nummernbereich. Ebenfalls können Sie wählen ob alle neuen Datensätze, geänderte Datensätze und/oder gelöschte Datensätze gedruckt werden sollen.

Protokollauszug

Mit dieser Funktion können alle Datensätze gedruckt werden unabhängig davon ob Sie im Original gedruckt wurden oder nicht.

Sortierung

Hier können Sie unter folgenden Sortiermöglichkeiten wählen:

 

• Datum
• Benutzer
• Debitor-Nr.

 

Die Default-Einstellung ist Datum, Benutzer und Debitor-Nr.

Auswahl der Protokollinhalte

Über eine Checkbox können Sie wählen, welche Datensätze gedruckt werden sollen.

Zur Auswahl stehen:

 

• Neue Datensätze
• Geänderte Datensätze
• Gelöschte Datensätze

 

Bei der Default-Einstellung sind alle aktiviert.

Grenzwerte

Unter den Grenzwerten können Sie Einschränkungen treffen bzgl. Datum, Uhrzeit und Nummernkreis.

Default Einstellung alle leer, es werden dann alle gedruckt!

Benutzer Auswahl

Es können alle oder einzelne Benutzer gewählt werden. Die Default-Einstellung ist das alle Benutzer berücksichtigt werden.

Änderungen direkt auf der Datenbank

Wurden Änderungen direkt auf der Datenbank vorgenommen. Können diese durch Selektion dieser Checkbox mit gedruckt werden.