Piktogramme

Im rechten unteren Bildschirmrand stehen Ihnen Piktogramme für folgende Funktionen zu Verfügung:

·         Drucken

·         Notizen

·         Dokumente

·         Wiedervorlagen

·         Bildschirmkopie

Drucken

Durch Selektion des Button Drucken wird ein Liste der Hauptidentifikationspunkte Ihres Stammdatensatzes gedruckt.

Notizen

Durch Anwahl dieses Piktogramms öffnet sich ein separates Fenster, in dem Sie Ihre angelegten Notizen bearbeiten können. Dabei können Sie diverse Einstellungen in der Sortierung treffen und/oder sich nur die Aktuellen und/oder erledigten Notizen ansehen und bearbeiten.

Aktuelle/Erledigte

Beim Öffnen des Fensters ist Standardmäßig alle Einschränkungen und Sortiermöglichkeiten leer. Sie haben die Möglichkeit sich nur alle Aktuellen und/oder erledigten Notizen anzeigen zu lassen.

Sortierung

Es besteht die Möglichkeit sich Ihre Notizen nach folgenden Sortierkriterien anzeigen zu lassen:

·          Datum

·          Sprache

·          Benutzer

Notizen/Details

Hier wird Ihnen der Hauptsatz zu Ihrer erfassten Notizen angezeigt. Nach Anwahl Ihrer gewünschten Notiz wird Ihnen in dem Fenster Details der dazugehörige Text angezeigt.

Button Gelesen

Ihre ausgewählte Notizen können Sie durch drücken des Buttons Gelesen als gelesen kennzeichnen.

Button Erledigt

Ihre ausgewählte Notizen können Sie durch drücken des Buttons Erledigt als erledigt kennzeichnen.

Bilder

Nach Anwahl dieses Piktogramms öffnet sich ein separates Fenster, in dem Sie Bilder zuordnen können oder das hinterlegte Bild woanders abspeichern können.

 

Das geöffnete Fenster unterteilt sich in vier Bereiche:

Oberer Bereich

In dem oberen Bereich können Sie innerhalb der Bilder durch Anwahl der Pfeile blättern

Gespeicherte Bilder

In Listenform werden Ihnen Informationen zu den abgespeicherten Bilder angezeigt.

Nr.                               festvergeben

Bezeichnung                 editierbar in dem Eingabe Feld Dateiname

Typ                              Hilfe!

Bild Bezeichnung          Hilfe!

Gültig von/Bis               editierbar beim Laden des Bildes

Bildinformationen

Hier können Sie die Bezeichnung Ihres Bildes vergeben oder ändern. Im Unterteil wird Ihnen angezeigt wer das Bild eingelesen hat und wann es zu letzt geändert wurde.

Button Öffnen

Um ein Bild einlesen zu können, wählen Sie den Button Öffnen aus. Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie Ihr Quelldatei auswählen können. In dem Feld Dateiname können Sie Ihren gewünschten Bezeichnung hinterlegen.

Button Speichern

Durch Selektion des Button Speichern können Sie Ihr vorhandenes Bild auf eine andere Zieldatei speichern.

Button Löschen

Um ein vorhandenes Bild wieder zu löschen Drücken Sie den Button Löschen.

Wiedervorlage

Hier können Sie zu einem Stammdatensatz eine Wiedervorlage erfassen und diese einem Benutzer zuordnen. Der Benutzer hat die Möglichkeit unter dem Modul Vertrieb / Wiedervorlage Benutzer bezogen sich seine Aufgaben anzeigen zu lassen.

Aktuelle/Erledigte

Beim Öffnen des Fensters ist Standardmäßig alle Einschränkungen und Sortiermöglichkeiten leer. Sie haben die Möglichkeit sich nur alle Aktuellen und/oder erledigten Notizen anzeigen zu lassen.

Sortierung

Es besteht die Möglichkeit sich Ihre Notizen nach folgenden Sortierkriterien anzeigen zu lassen:

·          Datum

·          Sprache

·          Benutzer

Selektion

Bei der Selektion haben Sie die Auswahlmöglichkeit zwischen Benutzer und keine. Es werden Ihnen dann für den ausgewählten Benutzer alle Wiedervorlagen angezeigt.

Wiedervorlage/Details

Hier wird Ihnen der Hauptsatz zu Ihrer erfassten Wiedervorlage angezeigt. Nach Anwahl Ihrer gewünschten Wiedervorlage wird Ihnen in dem Fenster Details der dazugehörige Text angezeigt.

Button Gelesen

Ihre ausgewählte Wiedervorlage können Sie durch Selektion des Buttons Gelesen als gelesen kennzeichnen.

Button Erledigt

Ihre ausgewählte Wiedervorlage können Sie durch drücken des Buttons Erledigt als erledigt kennzeichnen.

Bildschirmkopie

Durch Selektion des Piktogramm zu erstellen der Bildschirmkopie öffnet sich ein separates Fenster in dem Sie einen Bildschirmausdruck ausdrucken können.

 

Im Unteren Bereich der Bildschirmkopie gibt es zusätzliche Piktogramme mit denen Sie folgende Funktionen ausführen können:

·           Drucken

·           Den Drucker einrichten

·           Speichern

·           Senden

·           Hotmail