Grundsätzliches zur Bedienung

Bedienerfreundliche, graphisch orientierte Bildschirm-Masken ermöglichen es Ihnen auf einfache Art, Eingaben zu machen und Informationen abzulesen.

Dabei stehen Ihnen verschiedene Ein- und Ausgabemöglichkeiten zur Verfügung:

·         Ausgabefeld

·         Auswahlfeld

·         Auswahlliste

·         Editierfeld

·         Editierfunktionen

·         Kontrollfeld

·         Nächste Nummer (Funktion)

·         Register

·         Rollbalken

·         Such-/Bearbeitungsfeld

·         Tabellen bzw. Datengitter

Die Steuerung aller Windows-Anwendungen ist hauptsächlich auf die Maus ausgerichtet. Alle wichtigen Funktionen können mit einem Click auf die linke Maustaste aufgerufen werden.
Zusätzlich erfolgen verschiedene Eingaben über die Tastatur.
Auch gibt es sogenannte „Hotkeys“, mit denen bestimmte Funktionen blitzschnell aufgerufen werden können.
All diese Möglichkeiten werden im Folgenden erläutert.

Ausgabefeld

Die in einem Ausgabefeld angezeigte Information ist das Ergebnis einer Auswahl bzw. einer Eingabe in ein anderes Feld und kann im Ausgabefeld nicht bearbeitet werden.

Auswahlfeld

Ein Auswahlfeld kommt selten allein - aber:
Es ist nur eine Auswahl möglich und auch zwingend erforderlich.

Auswahlfelder treten immer in Gruppen auf, zumeist zusammengefasst von einem Rahmen.

Durch Anklicken eines der Felder (bzw. durch Betätigen der Pfeiltasten, wenn Sie lieber ohne Maus arbeiten; dann weiter mit Tabulatortaste) erhält dieses einen schwarzen Punkt und ist damit ausgewählt. Eine falsche Wahl korrigieren Sie durch Aktivieren des korrekten Feldes. Die anderen Felder der Gruppe gelten dann als nicht ausgewählt.
Auswahlfelder schließen sich also gegenseitig aus. Dieses gegenseitige Ausschließen erfolgt zwangsläufig, da es sich "in Wahrheit" bei den optisch in Mehrzahl auftretenden Auswahlfeldern um ein einziges Feld in der Datenbank handelt. Je nach Position des schwarzen Punktes in der Gruppe wird diesem Feld ein entsprechender Wert zugewiesen.

Auswahlliste

Hinter der Auswahlliste verbergen sich immer mehrere Einträge einer Datei, aus denen Sie den gewünschten auswählen können.

Zur Eingabe klicken Sie mit der Maus den Pfeil-Button an, worauf sich eine Liste öffnet, aus der Sie den Eintrag auswählen können. Sie können die Auswahlliste auch mit der Tastenkombination
Alt + Pfeil abwärts
öffnen.
Die Einträge sind teilweise fest per Programm definiert und vorgegeben, zum Teil auch vom Anwender frei definierbar und zentral anzulegen. Im Zweifel erfahren Sie das schnell durch Betätigen der Hilfe-Taste F1 im betreffenden Eingabefeld.
Ihre Auswahl wird in einen eindeutig zugeordneten Wert umgewandelt und in ein einziges Feld geschrieben.
Die gleiche Logik verbirgt sich hinter den Auswahlfeldern.

Editierfeld

Im Editierfeld machen Sie Ihre Eingaben selbst per Tastatur. Von Fall zu Fall unterschiedlich, werden die nutzbaren Zeichen auf alphanummerisch oder nummerisch beschränkt.

Editierfunktionen

Sie haben innerhalb von realax einige Funktionen zum raschen Bearbeiten von markierten Feldinhalten ("Editieren") zur Verfügung, die vor allem dann interessant sind, wenn Sie die Feldinhalte nicht durch Auswahl eingeben können, und in längeren Text- oder Memofeldern:

·         Rückgängig

·         Ausschneiden

·         Kopieren

·         Einfügen

·         Löschen

·         Alles markieren

Sie können die Funktionen im Feld mit Hilfe der rechten Maustaste über ein Kontext-Menü aufrufen, teilweise auch mit den üblichen Hotkeys.
Das Menü stellt Ihnen die jeweils möglichen Funktionen in Abhängigkeit vom gerade aktiven Feld zur Verfügung. Inaktive Funktionen bleiben zwar auch im Menü, werden aber blass dargestellt.
In reinen Anzeigefeldern können Sie mit diesen Aktionen keinen Schaden anrichten:
Der Inhalt von Anzeigefeldern kann zwar kopiert und in andere Felder eingefügt werden, bleibt im Anzeigefeld aber unverändert.

Rückgängig
Diese Funktion steht nur in Memofeldern zur Verfügung. Sie widerruft Ihre letzte Eingabe bzw. Ihre letzte Editierfunktion. Sie können den letzten Rückgängig-Befehl durch einen erneuten Rückgängig-Befehl rückgängig machen, usw. usw. ...

Alles markieren
markiert den gesamten Feldinhalt. Der markierte Bereich muss mit einem weiteren Befehl bearbeitet werden.

Ausschneiden   /   Strg + X
schneidet den markierten Bereich aus und stellt ihn in den Zwischenspeicher.

Kopieren   /   Strg + C   /   Strg + Einfg
kopiert den markierten Bereich bzw. das aktive Feld und stellt den Inhalt in die Zwischenablage.

Einfügen   /   Strg + V   /   Umschalttaste + Einfg
fügt den ausgeschnittenen bzw. kopierten Bereich aus der Zwischenablage heraus in den Zielbereich ein. Dort markierte Bereiche werden dann überschrieben.

Löschen   /   Löschtasten
löscht markierte Feldinhalte, ohne sie in den Zwischenspeicher zu stellen. Um ein irrtümliches Löschen zu widerrufen, muss diese Funktion sofort rückgängig gemacht werden. Dies geht aber nur in Memofeldern.

Kontrollfeld

Kontrollfelder ähneln den Auswahlfeldern, sind in Ihrem Verhalten jedoch fast gegensätzlich:

Sie können einzeln oder in Gruppen auftreten, schließen sich in der Gruppe jedoch nie gegenseitig aus, denn jedes einzelne Kontrollfeld ist ein eigenständiges Feld in einem Datensatz.

Ein Kontrollfeld erscheint in zwei Zuständen:

·         Es beinhaltet ein Kreuz oder ein Häkchen, nachdem Sie es angeklickt haben ("mauslos" setzen Sie ein Leerzeichen ein); in diesem Fall gilt die Option als ausgewählt, das Feld erhält beim Abspeichern des Datensatzes den Wert 1.

·         Es ist leer, wenn die zugehörige Option ignoriert wurde. Das Feld erhält beim Abspeichern des Datensatzes den Wert 0.

Eine falsche Wahl widerrufen Sie durch Klicken auf das Kreuz/Häkchen bzw. durch erneute Eingabe eines Leerzeichens.

Ein Feld, das nur die Werte 1 oder 0 annehmen kann, wird als "Boole´sches Feld" bezeichnet. Es gibt auch Boole´sche Felder, die durch Eingabe von j bzw. J oder n bzw. N (automatische Umwandlung von Klein- in Großbuchstabenanzeige) mit entsprechenden Werten gefüllt werden, z. B. als Felder in Tabellen bzw. Datengittern.

Memofeld

Notizfelder - auch als "Memofelder" bezeichnet - stehen zu Ihrer beliebigen Verfügung. Sie können alle Zeichen der Tastatur nutzen, sich per Pfeiltasten oder Rollbalken in einem längeren Text bewegen und alle für Sie wichtigen Informationen zum gerade aktuellen Thema in freier Form eintragen.

Mit Benutzung der Funktionstaste F6 in den Memofeldern gelangt man in die Suche der Textbausteine, somit können auch Textbausteine in die Memofelder übernommen werden. Der Cursor muss dafür aber im Memo-Feld stehen.

Da Sie grundsätzlich mit der Zeilenschaltung (RETURN bzw. ENTER) von einem Maskenfeld zum anderen springen können, führt Ihre Eingabe nicht zum gewünschten Ergebnis, wenn Sie als erstes eine Zeilenschaltung einfügen wollen. Geben Sie zuerst ein Leerzeichen ein, dann die Zeilenschaltung. Ins nächste Eingabefeld kommen Sie danach mit der Tabulatortaste.

Nächste Nummer (Funktion)

Wenn Sie Datensätze anlegen, vergeben Sie pro Satz einen eindeutigen Schlüssel, z. B. eine Kundennummer, eine Kreditorennummer, etc. Diesen Schlüssel müssen Sie fortschreiben.

Das Programm unterstützt Sie dabei mit der Funktion "Nächste Nummer" (s. u.), die Sie per Maus oder per Hotkey-Folge Alt + B + N oder mit Funktionstaste F4 auslösen können.

Dazu sollten Sie wissen, wie diese nächste "Nummer" zustande kommt.

Das Programm setzt auf dem höchsten vergebenen Schlüsselwert auf und erhöht diesen um die Ziffer 1.

 

Beispiel:

Sie haben folgende alphanumerischen Schlüsselwerte eingegeben:

100	R100	R200
1200	R100A	R200A

 

Welchen Wert vergibt das Programm als "Nächste Nummer"?

Wenn in ein Schlüsselfeld beliebige Zeichen eintragen werden können, stellen Sie sich die Eingaben zur Verdeutlichung der Vorgehensweise rechtsbündig angeordnet vor.
Stellen, die ab dem ersten Zeichen des Eingabewertes nach links zur vollen Feldlänge fehlen, werden mit Leerzeichen aufgefüllt. Sortiert werden die Schlüsselfelder aufsteigend alphabetisch stellenweise von links nach rechts, Leerzeichen vor Zahlen, Zahlen vor Buchstaben. Sortierung:

_ _100

_ 1200

_ R100

_ R200

R100A

R200A

Die "Nächste Nummer" würde aufsetzen auf der höchsten bisher vergebenen „Nummer“, also würde der Wert „R200A“ um 1 erhöht werden auf 

R200A1

danach

R200A2

Es werden per Programm keine "Lücken" aufgefüllt!
Wenn Sie in ein nummerisches Schlüsselfeld die Werte 1, 100, 133 und 200 eingegeben haben, vergibt das Programm über die Funktion "Nächste Nummer" den Wert 201.

 

Register

Ein Register erlaubt es, auf wenig Raum viel Information unterzubringen.
Es besteht aus mehreren Registerseiten bzw. Registerkarten.
Sie können es also benutzen wie ein "traditionelles" Register.
Wenn Sie die „Lasche“ einer Registerseite mit der Maus anklicken, so wird diese mit ihrem Inhalt in den Vordergrund gebracht. Einen Wechsel in die nächste Registerkarte können Sie mit der „BILD é“ bzw. in die vorhergehende Registerkarte mit der „BILDê“ erreichen. Ausnahme: Sie befinden sich in einer Tabelle (Grid). Hier müssen Sie die Tasten STRG + BILDé bzw. STRG + BILDêbenutzen, um in die nächsten Registerkarten zu wechseln.

Rollbalken

Mit einem Rollbalken und der Maus können Sie sich schnell in großen Dokumenten oder in Tabellen umsehen, wenn diese eine graphische Benutzeroberfläche haben.
Vergleichen Sie Aussehen und Steuerung des Rollbalkens dabei mit einem Aufzug, mit dem Sie fahren können, wohin Sie wollen, der aber mit Ihnen auf gleicher Höhe bleibt, wenn Sie sozusagen "die Treppe benutzen", indem Sie mit den Pfeil- oder Bild-Tasten blättern.
Wenn Sie den leeren Zwischenraum zwischen  dem "Aufzug" und dem  oberen oder unteren Rand  des Balkens  mit der Maus anklicken, so verschieben Sie den Aufzug entsprechend nach oben oder unten und  bekommen einen anderen Teil des Datenbereiches angezeigt.  Sie können den Aufzug auch direkt mit der Maus anklicken  und bei gedrückter Maustaste bewegen. Sie erzielen den gleichen Effekt.

Such-/Bearbeitungsfeld

Such-/Bearbeitungsfelder können innerhalb einer Maske in zwei Funktionsvarianten auftreten:

·         Es können reine Übernahmefelder sein, in die Sie nur aus einem Suchverzeichnis bereits definierte Daten heraussuchen und übernehmen können, um damit neue Datensätze zusammenzustellen.

·         Am Anfang einer Maske kann ein solches Feld dazu dienen, einen völlig neuen Datensatz anzulegen, indem Sie neue Inhalte eingeben, die das Suchverzeichnis (noch) nicht "kennt".

Ein Such-/Bearbeitungsfeld erkennen Sie immer durch dieses Icon:

           

Dieses Icon  färbt sich nach der Eingabe grau und schließt das Such-/Bearbeitungsfeld ab,

·         wenn Sie einen Wert eingeben, der im Suchverzeichnis (noch) nicht enthalten ist (manuelle Eingabe oder mit Funktionstaste F4), wodurch Sie beginnen, einen neuen Datensatz anzulegen

oder

·         wenn Sie einen Feldinhalt in einem übernommenen Datensatz ändern.

Sie können dann nur noch den Datensatz abspeichern (über den Haken in der Datensatzsteuerung rechts oben bzw. die entsprechende Funktion "Abbruch" im Menü "Bearbeiten").

Im obigen Beispiel aus der Kundenstamm-Maske ist das Feld für die Kundennummer ein eindeutiger Schlüssel und schließt sich nach Eingabe der bisher nicht vorhandenen Kundennummer 100.

Das Feld für die Kundengruppe unterstützt hier den Benutzer mit Auswahlmöglichkeiten; neue Kundengruppen können dort nicht angelegt werden. Während der Bearbeitung des Datensatzes kann der Benutzer jederzeit seine Eingabe ändern und eine andere Kundengruppe wählen. Das Such-/Bearbeitungsfeld für die Kundengruppe schließt sich daher in der Kundenstamm-Maske nicht.

Wenn eine Tabelle mit einem Such-/Bearbeitungsfeld beginnt und noch keinen Eintrag aufweist, so müssen Sie zuerst in den Bearbeitungsmodus für die Tabelle gehen. Sie erreichen dies, indem Sie im ersten Feld der

Tabellen bzw. Datengitter bzw. Grid

Tabellen – auch „Grids“ („Datengitter“) genannt - beinhalten Informationen, die in Zeilen (= Datensatz) und Spalten (= Datenfelder eines Satzes) aufgeteilt sind.
Tabellen haben an den Rändern ihrem Umfang entsprechende, horizontale und / oder vertikale Rollbalken, mit denen Sie die Bereiche der Tabelle sichtbar machen können, die Sie interessieren (Anklicken und Ziehen des Rollbalkens mit der Maus).

Tabellen werden gefüllt durch manuelle Einträge oder durch Übernahme von Daten aus Übernahmefeldern, je nach Anwendung.

Wenn eine Tabelle mit einem Übernahmefeld beginnt und noch keinen Eintrag aufweist, so müssen Sie zuerst in den Bearbeitungsmodus für die Tabelle gehen. Sie erreichen dies, indem Sie im ersten Feld der Tabelle die Taste mit dem Abwärtspfeil betätigen.

Ganze Zeilen werden eingefügt durch Taste "Einfg" und gelöscht durch Niederdrücken der Taste "Strg" bei gleichzeitigem Antippen von "Entf". Die Cursorposition ist dabei in der gewünschten Tabellenzeile. Beim Löschen bittet das Programm Sie vorsichtshalber um ausdrückliche Bestätigung. Wenn Tabellenzeilen unveränderliche Einträge enthalten, die per Programm fix definiert sind oder aus anderen Modulen übernommen wurden, können Sie keine Zeilen löschen und auch keine einfügen..

Die Spaltenbreite von Tabellen können Sie verändern, wenn Sie den Mauszeiger auf die Grenzlinie zwischen zwei Tabellenspalten setzen, und zwar im Tabellenkopf (zwischen die Spaltenüberschriften). Der Zeiger verwandelt sich dann in ein Trennsymbol (  ), mit dem Sie bei gedrückter linker Maustaste die Spaltengrenzen verschieben.

Wenn Sie einzelne Tabellenzeilen aktiv halten müssen, um jeweils zu dieser Zeile weitere Angaben in anderen Teilen der Maske zu machen, so ist die aktive Zeile farblich hervorgehoben; evtl. erhält die Tabelle auch links einen zusätzlichen Rand, in dem ein Dreieck die entsprechende Zeile zu Ihrer Orientierung anzeigt:

Beachten Sie:

Bestätigen Sie jede Eingabe bzw. jede Feldänderung
mit einer Pfeil- oder Tabulator-Taste oder mit Zeilenschaltung oder mit "Enter",
indem Sie die betreffende Zeile nach den Eingaben / Änderungen auf jeden Fall
mit dem Cursor verlassen, und zwar in eine andere Zeile der gleichen Tabelle hinein!!

Für einzeilige Tabelleneinträge wechseln Sie kurz in eine neue Tabellenzeile ohne Inhalt, die dann nicht abgespeichert wird.

Nur so werden alle Eingaben / Änderungen beim Speichern wirksam!

Sobald Sie eine Zeile mit neu eingegebenen Werten per Mausklick oder Tabulator oder Pfeiltaste verlassen, bleiben die dort erfassten Daten abgespeichert, auch dann, wenn Sie Ihre Eingaben in die Bildschirmmaske eigentlich doch nicht speichern wollen und die Maske „ohne Speichern“ verlassen! In diesem Fall bleibt Ihnen nur das ausdrückliche Löschen oder Überschreiben der nicht gewünschten Zeile.

Datensatzsteuerung

Datensatzsteuerung mit dem Navigator

Zur leichteren Bewegung durch Ihre Dateien (Kunden, Artikel, ...) benutzen Sie den "Datenbank-Navigator", der per Mausklick zu bedienen ist.

Aussehen vor Ändern / vor Neuanlage eines Datensatzes:

Aussehen während der Bearbeitung eines Datensatzes, speicherbereit:

Die Pfeile und das Häkchen im Navigator-Icon stehen von links nach rechts für folgende Funktionen:

Anzeige erster Datensatz  -  zurückblättern  -  weiterblättern  -  Anzeige letzter Datensatz  -  aktuellen Datensatz speichern (der Haken ist erst nach Bearbeitung bzw. nach Neuanlage aktiv).

Beachten Sie bitte, daß sich das "Speichern"-Häkchen und die Pfeile zur Datensatzsteuerung immer gegenseitig ausschließen. Wenn Sie also einen Datensatz verändert haben, müssen Sie zuerst speichern oder die Änderung verwerfen, bevor Sie wieder blättern können. Natürlich sind von dieser Sperre auch die Hotkeys betroffen.

Datensatzsteuerung mit Funktionstasten

Zur Datensatzsteuerung mit Funktionstasten gibt es folgende Möglichkeiten:

	Duplizieren eines Datensatzes
	Datensatz speichern und Maske verlassen
	Nächste freie Datensatz-Nummer (Kundennummer, Belegnummer, ...)
	Aktualisieren (Speichern ohne Verlassen der Eingabemaske)
	Das Suchverzeichnis aufrufen
	Einen Datensatz zurückblättern
	Einen Datensatz weiterblättern
	Den aktuellen Datensatz löschen

Wenn Sie die Umschalttaste  gedrückt halten, während Sie  oder  betätigen,

so können Sie direkt auf den ersten bzw. den letzten Datensatz in der Datei springen.