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Inhaltsverzeichnis
Einführung
Start von realax
Grundsätzliches zur Bedienung
Allgemeine Anzeigen
Suche von Datensätzen
Änderungsprotokoll
Piktogramme
Die ersten Dateneingaben
Das realax Hilfesystem

Start von realax

Um realax zu starten haben Sie eine Verknüpfung der realax.exe auf Ihren Desktop. Mit einem Doppelklick auf diesem Icon wird das Programm gestartet.

Es öffnet sich ein Anmeldefenster in dem Sie Ihren Benutzername und Ihr Kennwort eingeben.

Abhängig davon welche Einstellung in Ihre Konfigurationsdatei getroffen wurde, kann Ihre Anmeldung gespeichert werden.

Name

Geben Sie hier Ihren Benutzernamen ein.

Passwort

Geben Sie Ihr Kennwort ein.

Mandantenauswahl

Abhängig von Ihrer Installation und Ihrer Rechtevergabe werden Ihnen mehrere Mandanten vorgeschlagen.

Mandant

Wählen Sie ihren gewünschten Mandanten aus- Eine Auswahl kann über die Zehnertastatur erfolgen.

Beispiel: 1 für Mandant 1

Betriebsstätte

Es können verschieden Betriebsstätten hinterlegt werden.

Arbeitsdatum

Vorgeschlagen wird das Systemdatum als Arbeitsdatum. Sie können auch ein anderes Datum eingeben.

Sprache

Wählen Sie Ihre Sprache aus.

Menüleiste

In der realax Kopfleiste werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:

Menüleiste                    z.B. 1. Vertrieb, 2. Lager, 3. Einkauf usw.

In der realax Fußleiste werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:

Mandant                                   z.B. 1 Gesellschaft für innovative DV-Technik mbH

Betriebsstätte               z.B. 1 Zentrale

Benutzer                                   z.B. Administrator

Arbeitsdatum                z.B. 26.08.2009

 

Navigation in realax

Die einzelnen Menüpunkte in realax können Sie über Ihre Maus anwählen oder direkt mit Ihrer Tastatur ansteuern.

Beispiel Tastatur gesteuert

Um z.B. in die Fibu / Grunddaten / Auswertungen zu gelangen geben Sie folgende Befehle ein:

- 5 2 8

- (Minus)           um alles zurückzusetzen

5                      Modul Fibu

2                      Grunddaten

8                      Auswertungen

Abb. Navigation in realax

Unter Ihrer Menüleiste können Sie jetzt Ihre aktuelle (bzw. letzte) Menüauswahl sehen.

Mandantenwechsel

Abhängig von Ihrer Installation werden Sie mit verschieden Mandanten arbeiten. Um von einem Mandanten in den anderen wechseln zu können gehen sie in Ihr erstes Menü und wählen den Menüeintrag Abmelden oder drücken die Taste - ESC.

Sie werden danach wieder in der Mandantenauswahl stehen. Dort wählen Sie Ihren gewünschten Mandanten aus.

realax beenden

Um realax zu beenden gehen Sie unter Ihr erstes Menü und wählen den Menüeintrag Beenden oder drücken 3 x die Taste - ESC.

Funktionstasten

Abhängig davon in welchem Menüfenster Sie sind, haben Sie unterschiedliche Funktionstasten zur Auswahl.

 

Funktionstasten und

Tastenkombinationen

Zweck

ESC

Abbruch

Haben Sie in einem Datensatz eine Änderung vorgenommen, die aber doch wieder verworfen werden soll, drücken Sie die Taste ESC.

F1

Hilfe

Wenn Sie in einem Menüfenster stehen und dazu mehr Informationen brauchen, können Sie die Taste F1 drücken. Es öffnet sich die realax Online-Hilfe.

F3

Speichern und Verlassen

Mit F3 können Sie einen neu angelegten Datensatz oder einen geänderten Datensatz speichern und das Menüfenster schließen.

F4

Nächste Nummer

Es wird Ihnen automatisch die nächste freie Nummer vergeben (es wird  von der höchsten Nummer hoch gezählt).

F5

Speichern u. Neueingabe

Wollen Sie mehrere Datensätze in dem selben Menüfenster ändern, können Sie mit der F5 Taste den aktuellen Datensatz speichern und bleiben in der Eingabemaske.

F6

Suchen

Mit dieser Funktionstaste gelangen Sie in das Suchfenster. Voraussetzung ist, dass in diesem Feld eine Suchfunktion hinterlegt ist (zu erkennen an dem roten Suchbutton). Innerhalb des Suchfensters bewirkt die Funktionstaste den Start der Suche.

Außerdem kann diese Funktionstaste in allen MEMO -Feldern benutzt werden,

man gelangt in die Suche der Textbausteine um diese in ein Memo-Feld zu übernehmen.

F7

Zurückblättern

Einen Datensatz zurückblättern.

Umschalttaste + F7

Erster Datensatz

Positionierung auf den ersten Datensatz.

F8

Vorblättern

Einen Datensatz vorblättern.

F9

Löschen Datensatz

Komplette Datensätze können nur gelöscht werden, wenn auf der Datenbank keine Verknüpfungen mit weiteren Datensätzen vorhanden sind.

 

Sie haben z.B. einen Debitor angelegt und dieser kann dann nur gelöscht werden, wenn keine Buchungen vorhanden sind.

Strg + Entf

Löscht einzelne Datenzeilen

Einzelne Datenzeile können gelöscht werden.

F12

Push

Diese Funktion wird in Zusammenhang mit der Synchronisation verwendetet um die jeweiligen Fenster zu aktualisieren.

Bild é

Register wechseln

Wechsel zur nächsten Registerkarte.

Bild ê

Register wechseln

Wechsel zur vorhergehenden Registerkarte.

STRG+ Bild é

Register wechseln innerhalb einer Tabelle (Grid)

Innerhalb einer Tabelle kann nur mit dieser Tastenkombination in die nächste Registerkarte gewechselt werden. Ansonsten wird in einer Tabelle mit der Funktionstaste „Bild é“ nach oben geblättert.

STRG+ Bild ê

Register wechseln innerhalb einer Tabelle (Grid)

Innerhalb einer Tabelle kann nur mit dieser Tastenkombination in die vorhergehende Registerkarte gewechselt werden. Ansonsten wird in einer Tabelle mit der Funktionstaste „Bild ê“ nach unten geblättert.

 

13 Tastenkombinationen auf dem Nummernblock

Die aufgeführten Tastenkombinationen auf dem Nummernblock ermöglichen eine schnellere Bedienung von realax. Voraussetzung hierfür ist grundsätzlich, dass der Nummernblock eingeschaltet ist.

 

  • Ersatz für alle Funktionstasten (F1, F2, ...F9):
    NUM 
    Þ  Nummer der gewünschten Funktionstaste (1 = F1, 2 = F2, ... 9 = F9)  Þ  NUM

 

  • Zusätzliche Möglichkeit im Beleg zur Eingabe von F4 für Beleg oder Position neu:
    NUM 
    Þ  NUM

 

  • Wechsel im Beleg zwischen Kopf und Position:
    NUM 
    Þ  /  (= Taste für Division)  Þ  NUM

 

  • Aufruf eines weiteren Menüpunktes innerhalb eines Programms
    NUM
      Þ  ,  Þ  Menünummer z.B. 1111 für den Kundenstamm  Þ  NUM

 

  • Aufsetzen auf Belegposition mit bestimmter Artikel-Nr.
    NUM 
    Þ  x  (= Taste für Multiplikation)  Þ  Artikelnr. z.B. 000123  Þ  NUM