Mit der Wareneingangsmaske erfassen Sie alle angelieferten Positionen mengenmäßig.

               

Über die "Ergänzen"-Funktion können Sie außerdem die Eingänge zur Bestellung und zur Rechnung des Lieferanten abstimmen, die Ware gezielt einlagern.

 

Wareneingang WE-Nummer

10-stellig, numerisch *)

Starten Sie die Erfassung Ihrer Wareneingänge mit der Nummer 1, und erhöhen Sie die laufende Nummer für jede neue Anlieferung mit Funktionstaste F4 um 1. So erhält jede Anlieferung eine eigene Nummer und ist mit dieser jederzeit wieder aufrufbar. Wenn Sie die Nummer eines Wareneingangs nicht griffbereit haben, können Sie die Möglichkeiten des Suchverzeichnisses nutzen.

*) Bei lückenloser Nummernvergabe können Sie bis zu 2.147.483.647 Anlieferungen erfassen.

 

Wareneingang Datum

10-stellig, Datumsfeld

Als Wareneingangsdatum wird Ihnen hier das Systemdatum Ihres Computers vorgeschlagen, wenn Sie einen Zugang erstmals erfassen. Sie können diesen Vorschlag überschreiben, wenn Sie z. B. einen Zugang vom Vortag nacherfassen wollen.

 

Wareneingang Allgemein Bestellbeleg

Listenfeld

Aus dem Listenfeld übernehmen Sie die Art des Bestellbeleges, auf den Sie den Wareneingang buchen wollen. Die Anzeige richtet sich danach, wie viele unterschiedliche Arten von Bestellungen angelegt wurden (z. B. Bestellung Maschinen, Bestellung Ersatzteile, Bestellung Food, Bestellung Non-Food, Bestellung Inland, etc.).

 

Wareneingang Allgemein Nummer

Mit dem Übernahmefeld können Sie auf alle Bestellbelege zugreifen, die noch offene Positionen aufweisen, und diese aus dem Suchverzeichnis übernehmen oder die Ihnen bekannte Nummer manuell eingeben. Die betreffende Nummer wird in das Übernahmefeld übernommen, das zugehörige Stichwort aus dem Belegkopf daneben zur Kontrolle angezeigt.

Sofern Sie nur Bestellungen eines bestimmten Lieferanten bearbeiten möchten, können Sie nach Eingabe der Lieferantennummer im entsprechenden Feld auf alle offenen Bestellbelege des Lieferanten zugreifen, wenn Sie den Button  Bestellung betätigen.

 

Wareneingang Allgemein Absender

Listenfeld

Aus dem Listenfeld übernehmen Sie die Art des Absenders:

     - Lieferant

     - Kunde

     - Vertreter

     - Sonstige Adresse

 

Wareneingang Allgemein Geprüft von

Übernahmefeld

                                    

Hierher übernehmen Sie aus dem Suchverzeichnis die Nummer des Mitarbeiters, der die eingegangene Lieferung verantwortlich überprüft hat, bzw. Sie tragen die Ihnen bekannte Nummer manuell ein. Der Suchname des Mitarbeiters wird zur Kontrolle angezeigt.

 

Wareneingang Allgemein Für Lager

In diesem Feld übernehmen Sie, in welches Lager der Wareneingang gebucht werden soll.

Beachten Sie, dass ein Wareneingang zu einem Lager nur möglich ist, wenn dies unter Basisdaten | Firmenstamm | Betriebsstätten entsprechend angelegt wurde.

 

Wareneingang Allgemein Art der Lieferung

Auswahlfelder

Die Art der Lieferung können Sie aus folgenden Auswahlfeldern auswählen:

  - Standard-Lieferung =  übliche Lieferung von Artikeln für Fremd- und Eigenbedarf

  - Leihweise =  Lieferung geliehener Ware

Die Unterscheidung ist zwecks unterschiedlicher organisatorischer Abläufe zu treffen.

 

Wareneingang Lieferschein Nummer

12-stellig, alphanumerisch

Eingabe der Lieferscheinnummer zu Informationszwecken.

 

Wareneingang Lieferschein Datum

10-stellig, Datumsfeld

Eingabe des Lieferscheindatums zu Informationszwecken.

 

Wareneingang Lieferschein Lieferweg

30-stellig, alphanumerisch

Tragen Sie hier den Lieferweg ein, auf dem die Sendung Sie erreichte (z. B. Spedition RÜTTLER, Post, UPS, etc.). Die Eingabe kann bei evtl. notwendig werdenden Nachforschungen für Sie von Vorteil sein.

 

Lieferschein Wertziffer

1-stellig, numerisch  Ziffern 0 - 9

Mit Hilfe der Wertziffern können Sie ein Bezugsquellenbeurteilungs- und -vergleichs-System aufbauen.

Ein solches System hilft Ihnen bei der Lieferantenauswahl und ermöglicht eine laufende Kontrolle der Entwicklung von Kriterien, die Ihnen in den Geschäftsbeziehungen mit Ihrem Lieferanten wichtig sind.

Solche Kriterien können sein: Lieferzeit, Termintreue, Lieferungsbeschaffenheit, Qualität der Ware, etc. Die für Sie wichtigen Kriterien bestimmen Sie selbst.

Die Wertziffer tragen Sie pro Anlieferung ein. Im Laufe der Zeit sammeln Sie pro Lieferant Daten für aussagefähige Durchschnitts-"Noten" zu Vergleichszwecken.

 

Wareneingang Lieferschein Gewicht in kg

numerisch, 2 Nachkommastellen

Die Eingabe des Gewichtes der Anlieferung dient Recherche-Zwecken und kann auf Wunsch zur Lagerplatzbestimmung mit herangezogen werden (Erweiterungsmöglichkeit von realax).

Die Eingabe ist nicht zwingend.

 

Wareneingang Lieferschein Volumen

numerisch, 2 Nachkommastellen

Die Eingabe des Volumens der Anlieferung dient Recherche-Zwecken und kann auf Wunsch zur Lagerplatzbestimmung mit herangezogen werden (Erweiterungsmöglichkeit von realax).

Die Eingabe ist nicht zwingend.

 

Wareneingang Lieferschein Anzahl Colli

numerisch

Die Eingabe der Colli-Anzahl dient Recherche-Zwecken und kann auf Wunsch zur Lagerplatzbestimmung mit herangezogen werden (Erweiterungsmöglichkeit von realax).

Die Eingabe ist nicht zwingend.

 

Wareneingang Lieferschein Prozess-Nummer

alphanumerisch

Die Eingabe der Prozessnummer der Anlieferung dient Recherche-Zwecken und kann auf Wunsch zur Lagerplatzbestimmung mit herangezogen werden (Erweiterungsmöglichkeit von realax).

Die Eingabe ist nicht zwingend.

 

Wareneingang Hinweise zum Wareneingang

Memofeld

Hier können Sie Besonderheiten des Wareneingangs in freier Form erfassen, z. B.:

"Kiste 4712 mit 25 Mikrometern Nr. 80333 fiel vom LkW, Ladefehler. Inhalt scheint unbeschädigt. Annahme ausdrücklich unter Vorbehalt quittiert. Qualitätsprüfung durch Herrn Überzwerch läuft!"

 

Wareneingang Artikelliste

In der Tabelle "Artikelliste" tragen Sie jede gelieferte Artikelposition anhand des Lieferscheins in eine separate Zeile ein wie folgt:

 

Artikel-Nummer

Übernahmefeld

Aus dem Suchverzeichnis oder durch manuelle Eingabe erfassen Sie die Artikelnummer für jede gelieferte Position.

 

Art.-Nr. Lieferant und Bezeichnung Artikel

Übernahmefeld und Anzeigefeld

Aus dem Suchverzeichnis oder durch manuelle Eingabe erfassen Sie die lieferanteneigene Bestellnummer für jede gelieferte Position. Die Artikelbezeichnung wird vom Programm automatisch aus dem Artikelstamm dazugespielt und kann nicht überschrieben werden. Die lieferanteneigene Bestellnummer müssen Sie zuvor über die Artikel-Lieferanten-Zuordnung im Artikelstamm eingegeben haben.

 

LfMenge und LfME

numerisch, 2 Nachkommastellen, und Anzeigefeld

Tragen Sie hier die gelieferte Menge ein; per Programm wird automatisch die zugehörige Mengeneinheit dazugespielt. Die Mengeneinheit ist nicht überschreibbar.

 

G (Geprüft)

Boole´sches Feld

Geben Sie beim Abarbeiten der Positionen hier ein beliebiges Zeichen ein; das eingegebene Zeichen wird als Stern angezeigt. Der Stern soll Sie als "Lesezeichen" unterstützen. Er kann durch Eingabe eines Leerzeichens gelöscht werden.

L

Boole´sches Feld

Sobald die Lagerzubuchung für die Position ausgelöst ist (über die "Ergänzen"-Funktion), setzt das Programm hier ein "J"; bis dahin ist der Standard-Wert "N" (wird vom Programm gesetzt, sobald die Tabellenzeile vom Benutzer angelegt wurde). Das Feld kann vom Benutzer nicht beschrieben werden.

Sobald das "J" gesetzt wurde, lehnt das Programm jeden Versuch ab, die Position nochmals einzulagern. Ebenso wenig kann eine eingelagerte Position aus der Tabelle gelöscht werden!

 

Wareneingang Gesamtpreis

Anzeigefeld

Hier wird Ihnen der Gesamtpreis aller Artikel der angewählten Artikelnummer angezeigt. Eine Eingabe ist nicht möglich.

 

Wareneingang Stückpreis pro LgME

Anzeigefeld

Hier wird Ihnen der Stückpreis eines Artikels der angewählten Artikelnummer angezeigt.

Eine Eingabe ist nicht möglich.

 

Lagerjournal

Lagerbestandsinformation

Die Maske zur Lagerbestandsinformation kann an vielen Stellen von realax aufgerufen werden: im Artikelstamm, in der Belegbearbeitung, im Wareneingang, im Bestellvorschlag... Sie gibt Ihnen auf vielfache Art eine Übersicht über verschiedene Bestandsarten in verschiedenen Lagern mit Lagerplätzen, für eine oder alle Betriebsstätten.

Die Maske ist eine reine Anzeigemaske, in die Sie keine Daten eingeben können.

Je nach Art des Artikels, zu dem Sie eine Information wünschen, ändert die Maske entsprechend den Artikeleigenschaften ihren Informationsgehalt im Tabellenteil.

 

Voreinstellungen

Angezeigt werden als Voreinstellung im Kopfteil der Maske die Bestände für die aktuelle Betriebsstätte. Sie können über das Menü die Ansicht über alle Betriebsstätten anzeigen.

 

Kopfteil

Der Kopfteil der Maske zeigt jeweils in einer Summe an:

Gesamter Bestand

Bestandswirksamer Bestand

Verfügbarkeitswirksamer Bestand

Reservierter Bestand

Bestellbestand

Wareneingangsbestand

Aktuell verfügbarer Bestand

Vgl. hierzu die Bestandsdefinitionen .

 

Tabellenteil

Für den Tabellenteil können Sie per Menü die Ansicht wechseln und sich gezielt   Bestands-Einzelinformationen  pro Artikel zu Lagerbestand, Reservierungen, Bestellungen, Wareneingang und Verfügbarkeit anzeigen lassen.

Für Serienartikel gibt es eine zusätzliche Maske, welche die  Seriennummern im Bestand anzeigt.

 

Bestands-Einzelinformation

Die maximal angezeigten Detailinformationen zu den einzelnen Bestandsarten sind wie folgt:

 

Gesamter Bestand 

(enthält über die Kennzeichen-Angabe den bestandswirksamen und den verfügbarkeitswirksamen Bestand)

 

Lager                           Lager mit Bestand für den betreffenden Artikel. 

Lagerplatz                    Lagerplatz mit Bestand für den betreffenden Artikel.

Länge                           Nur bei Artikeln mit Bemäßung.

Breite                           Nur bei Artikeln mit Bemäßung.

Höhe                            Nur bei Artikeln mit Bemäßung.

Menge                          Nur bei Artikeln mit Bemäßung:  Anzahl einzelner Positionen, die jeweils durch  Länge oder

durch  Länge und Breite oder durch  Länge, Breite und Höhe  übereinstimmend definiert sind.           

Bestand                                   Einfache Stückzahl bei "normalen" Artikeln;  bei Artikeln mit Bemäßung: ausmultipliziertes

Ergebnis aus  Menge x Länge bzw.  Menge x Länge x Breite bzw.  Menge x Länge x Breite x

Höhe.  

 

Charge                         Chargennummer eines Chargenartikels.

Verfalldatum                 Verfalldatum der Charge, wenn die Charge mit Verfalldatum geführt wird.

Letzte Änderung                       Datum der letzten Änderung am Inhalt der im Bestand geführten Position.

B                                 Kennzeichen, ob das angegebene Lager bestandswirksam ist:  X = bestandswirksam,

ansonsten leer.

 

V                                  Kennzeichen, ob das angegebene Lager verfügbarkeitswirksam ist:  X = verfügbarkeitswirksam,

 ansonsten leer.

 

 

Reservierter Bestand

Termin                          Liefertermin, der in der Auftragsbestätigung für eine reservierte Position zugesagt wurde           

Lager                           Lager, für das Reservierungen getroffen wurden

Länge                           Nur bei Artikeln mit Bemaßung.

Breite                           Nur bei Artikeln mit Bemaßung.

Höhe                            Nur bei Artikeln mit Bemaßung.

Menge                          Nur bei Artikeln mit Bemaßung:  Anzahl einzelner Positionen, die jeweils durch  Länge oder

durch  Länge und Breite oder durch  Länge, Breite und Höhe  übereinstimmend definiert sind.

 

Bestand                                   Einfache Stückzahl bei "normalen" Artikeln;  bei Artikeln mit Bemaßung: ausmultipliziertes

Ergebnis aus  Menge x Länge bzw.  Menge x Länge x Breite bzw.  Menge x Länge x Breite x

Höhe.  

 

Letzte Änderung                       Datum der letzten Änderung am Inhalt der reservierten Position

 

Bestellbestand

Termin                          Liefertermin, für den offene Bestellungen vorliegen       

Lager                           Ziel-Lager, für welches offene Bestellungen vorliegen

Länge                           Nur bei Artikeln mit Bemaßung.

Breite                           Nur bei Artikeln mit Bemaßung.

Höhe                            Nur bei Artikeln mit Bemaßung.

Menge                          Nur bei Artikeln mit Bemaßung:  Anzahl einzelner Positionen, die jeweils durch  Länge oder

durch  Länge und Breite oder durch  Länge, Breite und Höhe  übereinstimmend definiert sind.           

Bestand                                   Einfache Stückzahl bei "normalen" Artikeln;  bei Artikeln mit Bemaßung: ausmultipliziertes

Ergebnis aus  Menge x Länge bzw.  Menge x Länge x Breite bzw.  Menge x Länge x Breite x

Höhe.  

 

Letzte Änderung           Datum der letzten Änderung am Inhalt der bestellten Position

 

Wareneingangsbestand

BS                               Betriebsstätte, in welcher der Wareneingang erfasst wurde       

Nummer des WE                      Laufende Nummer des WE-Vorganges

Datum                          Datum des Wareneinganges

Lieferschein Nr.            Nummer des Lieferscheines, auf den sich der Wareneingang bezieht

Datum                          Datum des Lieferscheines

Bestand                                   Einfache Stückzahl bei "normalen" Artikeln;  bei Artikeln mit Bemaßung: ausmultipliziertes

Ergebnis aus  Menge x Länge bzw.  Menge x Länge x Breite bzw.  Menge x Länge x Breite x

Höhe.  

 

 

Verfügbarkeitsentwicklung

(Zeitraumbetrachtung, nicht zu verwechseln mit dem auf den aktuellen Zeitpunkt bezogenen   aktuell verfügbaren Bestand )

Termin                          Termin, für den die angegebene Verfügbarkeit gilt        

Lager                           Lager, das einen positiven oder negativen verfügbaren Bestand aufweist

bestellt                         Bestand aus offenen Einkaufsbestellungen

reserviert                                  Bestand aus angelegten Auftragsbestätigungen und zu nicht ausgelagerten Positionen aus

Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen

verfügbar                     Verfügbarkeitswirksamer Bestand abzüglich reservierter Bestand zuzüglich bestellter Bestand,

 jeweils auf Termin bezogen

 

Einlagern aus Wareneingang                        

Jede Maske zum Einlagern eines Wareneinganges zeigt Ihnen im Kopfteil

die Wareneingangsnummer, den Absender und die Lieferscheinnummer an.

 

Weiterhin erhalten Sie eine nicht bearbeitbare Informationen im Bereich 'Positionen' zu Dimension, Bestandsführung, Lagermenge und Mengeneinheit der einzulagernden Position.

 

Zu jeder Einlagerung können Sie nach Betätigung des Buttons 'Kommentar' einen Kommentar erfassen.

 

Einlagern aus Wareneingang Wareneingangspositionen

In dieser Tabelle sind alle im Wareneingang erfasste Positionen aufgeführt.

Die Ansicht ist abhängig von Ihren vorgaben unterhalb der Tabelle.

 

Einlagern aus Wareneingang Gesamtpreis

Vorgegeben ist in diesem Feld der Preis, der in der Bestellung erfasst wurde. Er kann jedoch geändert werden.

In diesem Fall ändert sich auch der Stückpreis je Lagermengeneinheit.

Informativ wird am Ende der Zeile die Preisherkunft angezeigt.

 

Einlagern aus Wareneingang Stückpreis/LgME

Hier wird Ihnen der Stückpreis je Lagermengeneinheit angezeigt.

Vorgegeben ist der Preis aus der Bestellung, er kann jedoch überschrieben werden.

In diesem Fall ändert sich ebenfalls der Gesamtpreis.

 

Einlagern aus Wareneingang Für Lager

In diesem Feld legen Sie je Position endgültig fest, in welches Lager die Positionen bestandsmäßig zugebucht werden. Vorgeschlagen wird standardmäßig  das entsprechende Wareneingangslager. Der Vorschlag kann natürlich überschrieben werden.

 

Einlagern aus Wareneingang Einlagerungsart

Das Programm bietet Ihnen drei Möglichkeiten, die Positionen einzulagern:

 

1. Alle automatisch (Vorbelegt)

 

Mit dieser Option werden alle Positionen automatisch dem gewählten Lager zugebucht, sofern die Artikelart dies zulässt.

 

2. Automatisch

 

Mit dieser Option wird nur die markierte Position automatisch dem gewählten Lager zugebucht.

 

3. Manuell

 

Hier können Sie die Positionen manuell einem Lager zu buchen.

Dies kann notwendig sein, wenn es sich um einen Chargen-Artikel handelt, oder um einen Artikel mit Seriennummer.

In Abhängigkeit der Artikel-Art ändert sich auch das Bild der Maske:

      Chargenartikel

      Artikel mit Seriennummern

 

Einlagern aus Wareneingang Chargen-Artikel

In der sich öffnenden Tabelle können Sie vor der Einlagerung Chargen vergeben. Sie können die Position auch auf mehrere Chargen aufteilen.