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Bearbeiten der Anzeige (Design)
In diesem Formular können die Eigenschaften von Spalten bearbeitet werden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten neue Auswertungen zu erstellen.
1. Kopieren einer vorhandenen Auswertung
2. Neuanlage einer Auswertung
Suchen der nächsten freien Nummer:
Hier soll nach folgender Nummernsystematik vorgegangen werden. Die Auswertungsnummern müssen gemäß ihrer MODUL-Zugehörigkeit angelegt werden.
1000-1999 Warenwirtschaft
4000-4999 Objektmanagement
5000-5999 Finanzbuchhaltung
6000-6999 Anlagenbuchhaltung
7000-7999 Kostenrechnung
Diese Festlegung gilt für Standard-Auswertungen. Wichtig ist die Vergabe der ART der Auswertung:
Die Arten sind wie folgt festgelegt:
Art 1-6 sind für besondere Zwecke reserviert. Die Arten ab 9 sind für iControl reserviert. Es ist wichtig, die Art nach der Zugehörigkeit der Auswertung festzulegen. Nur so ist eine Gruppierung und Filterung der verschiedensten Auswertungen möglich. Diese Filterung kann über das MENÜ-System erreicht werden. Beispielsweise kann es gewünscht sein, dass Auswertungen der Finanzbuchhaltung nicht im Menü Objektmanagement verwendet werden dürfen.
Eine Einstellung kann im Rahmen des Customizing erfolgen.
Einlesen der Felder
Mit dieser Funktion werden die Felder aus der Abfrage in den Definitionsbereich eingelesen. Um Felder einlesen zu können, ist ein vorheriger Datenabruf erforderlich.
Felder löschen
Mit dieser Funktion werden alle Felder aus dem Definitionsbereich entfernt.
Alle Felder sichtbar
Alle Felder unsichtbar
Mit dieser Funktion werden alle Felder von der Anzeige im Auswertungsformular ausgeschlossen.
Danach können Sie die benötigten Felder wieder auf sichtbar machen.
Mit dieser Funktion können Auswertungen in eine neue Auswertung kopiert werden. Nach Betätigung der Funktion wird ein Kopierformular aufgerufen. Die nächste freie Nummer wird automatisch angezeigt.
Mit dieser Funktion wird der Kopiervorgang ausgelöst.
Nach der Durchführung können Sie zu der neuen Auswertung wechseln und das Design nach Ihren Vorstellungen verändern.
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Aufruf INTEGRA-Suchdialog |
Auswertung auswählen und mit 
bestätigen.
Feld-Überschrift:
Sie können für jedes Feld eine individuelle Überschrift vergeben.
Sichtbar:
Je Auswertung können bestimmte Felder von der Anzeige ausgeschlossen werden.
Feldlänge:
Für jedes Feld kann die Feldlänge individuell gesetzt werden.
ß à
Hier Feldlänge: 200
Minimale Länge:
Die minimale Länge verkürzt die Spaltenbreite.
Diese Funktionalität korrespondiert mit der Funktion „Spaltenbreite kürzen“
Spaltenbreite kürzen
Kürzen der Spaltenbreite auf minimale Länge
Feld Gruppieren
Mit diesem Feld können Sie die Gruppierung Ihrer Auswertung definieren.
Bei Mehrfachgruppierungen können Sie eine Rangfolge definieren.
Ansicht einer Gruppierung aus Feld Liegenschaft.
Summenbildung
Mit diesem Feld kann die Summenbildung der Auswertung bestimmt werden.
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung.
1 Summe (Summierung je Gruppenwechsel und gesamt)
2 Durchschnittswert (Berechnung Durchschnitt Wert / Anzahl Datensätze)
3 Max (Anzeige maximaler Wert einer Gruppe und Gesamtliste)
4 Min (Anzeige minimaler Wert einer Gruppe und Gesamtliste)
5 Anzahl (Anzahl der Datensätze)
Beispiel: Anzahl Datensätze unter Liegenschaft. Summen für m², Preis/qm und Grundmiete.
Zahlenformate
Die Zahlenformate werden in die Feldliste des Querys übernommen.
Diese Funktionalitäten dienen zum Laden und Sichern von iControl-Auswertungen.
Nach dem Import können die Auswertungen auf die einzelnen Mandanten verteilt werden (Mehrfachauswahl ist möglich).
Auswertungen auf Mandanten kopieren
Nun können die einzelnen Auswertungen vom Quellmandanten auf die Zielmandanten verteilt werden.
Das Menü stellt umfangreiche Unterstützung bei der Auswahl der Auswertungen bereit.